משרדים להשכרה | קובי אלקיים נדלן בע"מ
משרדים להשכרה
משרדים להשכרה נבחרים לפי שלושה דברים עיקריים: מיקום שמתאים לעובדים וללקוחות, מבנה חלל שמתאים לאופן העבודה של הארגון, וחוזה שכירות שמאפשר גמישות בלי הפתעות בעלויות. לפני שחותמים כדאי להבי ן מה כולל דמי השכירות, מה משלמים בנפרד, מי אחראי להתאמות ולתחזוקה, ואילו בטוחות יידרשו מהשוכר לאורך תקופת השכירות.
משרדים להשכרה: למי זה מתאים ומה מחפשים
שכירת משרד מתאימה לחברות בצמיחה, למשרדי שירותים מקצועיים, לסניפים של חברות קיימות ולעסקים שעוברים מעבודה מהבית למקום קבוע. לכל אחד צורך אחר: סטארט־אפ מחפש גמישות וחלל פתוח, משרד עורכי דין או רואי חשבון זקוק לחדרים סגורים ולחדר ישיבות מכובד, וחברה עם קבלת קהל צריכה נגישות וחניה ללקוחות.
לכן השלב הראשון הוא הגדרת צרכים כתובה: מספר עמדות עבודה היום ובטווח הקרוב, חדרי ישיבות, אזורי שירות, שעות פעילות, דרישות תקשורת ואבטחה, ותקציב חודשי כולל. הגדרה כזו מאפשרת להשוות בין נכסים שונים באופן ענייני ולא להתרשם רק מהלובי או מהנוף, ומונעת מעבר נוסף אחרי זמן קצר כשהמשרד מתגלה כקטן או כגדול מדי.
שיקול נוסף הוא המיקום ביחס לעובדים וללקוחות: זמן הגעה בתחבורה ציבורית, קרבה לצירים ראשיים, חניה, וסביבה שמשרתת את העובדים בשעות היום. משרד במיקום נוח מקל על גיוס ושימור עובדים, ולעיתים שווה יותר מחיסכון בדמי השכירות במיקום מרוחק.
סוגי משרדים להשכרה
בשוק קיימים כמה סוגי משרדים: משרד במצב מעטפת, שבו השוכר מבצע את כל עבודות ההתאמה; משרד בנוי ומוכן לכניסה, לעיתים עם ריהוט; ומשרד מנוהל או חלל עבודה משותף, שבו השוכר משלם על עמדות ושירותים כוללים. כל מודל מחלק אחרת את ההשקעה הראשונית, את הגמישות ואת האחריות לתחזוקה, ולכן הבחירה ביניהם היא החלטה עסקית ולא רק עניין של טעם.
גם סוג הבניין משפיע: מגדל משרדים עם לובי, מעליות מהירות וחניון מציע תדמית ושירותים, אך דמי הניהול בו גבוהים יותר. בניין משרדים ותיק או קומה בבניין מעורב מציעים לעיתים עלות נמוכה יותר, אך דורשים בדיקה של מערכות מיזוג, נגישות וחניה, וכן של תדמית הבניין בעיני הלקוחות שיגיעו לפגישות.
משרד במעטפת: גמישות מלאה בתכנון, השקעה והמתנה בתחילת הדרך
משרד בנוי: כניסה מהירה, תלות בתכנון הקיים
משרד מנוהל או משותף: גמישות בהיקף, עלות לעמדה גבוהה יותר
מגדל מול בניין ותיק: שירותים ותדמית מול עלויות שוטפות
מה לבדוק לפני שוכרים משרד
הבדיקה מתחילה בשימוש המותר: יש לוודא שהנכס מיועד למשרדים לפי התוכנית וההיתר, ושהפעילות של העסק מתאימה לו, במיוחד אם יש קבלת קהל או פעילות שדורשת רישיון. אחר כך בודקים את השטח בפועל לעומת השטח שבחוזה, את אופן חישוב השטחים המשותפים, את זמינות החניה ואת שעות הפעילות של הבניין, כולל גישה בערבים ובסופי שבוע.
בבדיקה הטכנית כדאי לבחון את מערכות המיזוג, החשמל והתקשורת, את עמידת הנכס בדרישות בטיחות ונגישות, ואת מצב השירותים והמטבחונים. חשוב גם לברר מי הבעלים, האם הנכס משועבד, ומה קורה לשכירות אם הנכס נמכר או אם הבעלים נקלע לקשיים. מומלץ שעורך דין יבדוק את החוזה ואת מסמכי הנכס לפני חתימה.
שימוש מותר לפי תוכנית והיתר, ואפשרות לקבל רישיון עסק אם נדרש
שטח בפועל מול שטח בחוזה ואופן חישוב שטחים משותפים
חניה, נגישות, שעות פעילות ואבטחה
מערכות מיזוג, חשמל ותקשורת ועמידה בדרישות בטיחות
תהליך שכירת משרד שלב אחר שלב
אחרי הגדרת הצרכים מאתרים נכסים מתאימים, מבקרים בהם ומצמצמים לרשימה קצרה. בשלב הבא מבקשים מכל משכיר הצעה מפורטת: דמי שכירות, דמי ניהול, תקופה ואופציות, מי מבצע את עבודות ההתאמה ומי מממן אותן, ואילו בטוחות נדרשות. השוואה בין הצעות לפי עלות כוללת לאורך כל התקופה מבהירה איזו הצעה משתלמת באמת, גם כשמחיר הבסיס נראה דומה.
לאחר בחירת הנכס מנהלים משא ומתן על התנאים, ועורך הדין מנסח או בודק את חוזה השכירות: מנגנון עדכון, אחריות לתיקונים, זכות להעברת השכירות או להשכרת משנה, יציאה מוקדמת ומצב הנכס בסיום. רק לאחר מכן מתחילות עבודות ההתאמה, ובמקביל מתאמים מעבר של תקשורת, ריהוט וציוד כדי שהפעילות לא תיפגע ביום המעבר.
עלויות ובטוחות בשכירת משרדים
העלות הכוללת של משרד להשכרה אינה מסתכמת בדמי השכירות. יש להוסיף דמי ניהול, ארנונה, חשמל ומיזוג, חניה, ניקיון, ביטוח, ולעיתים גם השתתפות בעבוד ות התאמה. גובה העלויות תלוי במיקום, ברמת הבניין, בגודל השטח ובמצבו, ולכן יש להשוות תמיד עלות כוללת ולא רק מחיר בסיס, ולבקש מהמשכיר נתונים על הוצאות הבניין בפועל.
משכירים דורשים בדרך כלל בטוחות לקיום החוזה, כמו ערבות בנקאית, פיקדון או ערבות אישית, בהיקף שתלוי בתקופה ובחוסן של השוכר. כדאי לנהל משא ומתן גם על הבטוחות, על התנאים לחילוטן וגם על תקופת גרייס לעבודות ההתאמה. בשאלות מיסוי והוצאות מוכרות מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון לפני החתימה.
איך ELKAYAM GROUP מלווה שוכרים ובעלי משרדים
קובי אלקיים נדל"ן בע"מ פועלת בתחום הנדל"ן המסחרי והמניב, ומלווה שוכרים בהגדרת צרכים, בבחינת נכסים, בהשוואת הצעות לפי עלות כוללת ובניהול משא ומתן על תנאי החוזה והבטוחות. הליווי כולל תיאום עם עורכי הדין ובחינה של היבטי תכנון ושימוש מותר, שעלולים לעכב את פתיחת המשרד אם לא נבדקו מראש.
עבור בעלי נכסים, הקבוצה מסייעת בהערכת שווי נכס, בהגדרת תנאי השכרה ריאליים ובאיתור שוכרים מתאימים לאורך זמן. הקבוצה, שמשרדיה ברחוב ריב"ל 37 בתל אביב, פועלת בעברית, באנגלית ובצרפתית ומלווה גם חברות ומשקיעים מחו"ל שמחפשים משרד או נכס מסחרי בישראל ורוצים תמונה מלאה לפני התחייבות.
טיפים וטעויות נפוצות בשכירת משרד
טעות נפוצה היא לשכור שטח שמתאים להיום בלבד, בלי אופציה להתרחבות או לצמצום. טעות אחרת היא להתמקד בדמי השכירות ולהתעלם מדמי הניהול, מהארנונה ומעלות ההתאמות. וטעות שלישית היא לחתום על חוזה ארוך בלי מנגנון יציאה ובלי להבין מה נדרש להחזיר בסוף התקופה, כולל פירוק התאמות ושיקום הנכס.
השוו עלות כוללת לאורך כל תקופת השכירות
בקשו אופציות הארכה ואפשרות להשכרת משנה
הגדירו מראש מי מבצע ומממן את עבודות ההתאמה
בדקו שימוש מותר וזמינות חניה לפני המשא ומתן
העבירו את החוזה לבדיקת עורך דין לפני החתימה
שאלות נפוצות
מה כולל המחיר של משרדים להשכרה?
בדרך כלל דמי השכירות מתייחסים לשטח עצמו, ובנוסף משלמים דמי ניהול, ארנונה, חשמל ומיזוג, חניה וניקיון. לעיתים יש גם השתתפות בעבודות התאמה. כדאי לבקש מכל משכיר פירוט מלא ולהשוות בין הצעות לפי העלות הכוללת לאורך התקופה, ולא לפי מחיר הבסיס בלבד.
מה עדיף, משרד במעטפת או משרד בנוי?
משרד במעטפת מאפשר לתכנן את החלל בדיוק לפי צורכי הארגון, אך מחייב השקעה, זמן ותיאום עבודות. משרד בנוי מאפשר כניסה מהירה ועלות ראשונית נמוכה יותר, אך מחייב להתאים את העבודה לתכנון הקיים. ההחלטה תלויה בלוח הזמנים, בתקציב ובאורך תקופת השכירות המתוכננת.
אילו בטוחות דורש משכיר משרדים?
מקובל לדרוש ערבות בנקאית, פיקדון או ערבות אישית של בעלי החברה, בהיקף שתלוי בתקופת השכירות, בגודל השטח ובחוסן הפיננסי של השוכר. את היקף הבטוחות ואת התנאים לחילוטן אפשר ורצוי לכלול במשא ומתן, בליווי עורך דין שמכיר חוזי שכירות מסחריים.
האם אפשר לצאת מוקדם מחוזה שכירות של משרד?
רק אם החוזה מאפשר זאת. יש חוזים עם תקופת אופציה, עם זכות יציאה בהודעה מוקדמת או עם אפשרות להעביר את השכירות לשוכר חלופי בהסכמת המשכיר. את המנגנון יש לקבוע מראש במשא ומתן, כי לאחר החתימה קשה מאוד לשנות אותו.
האם ELKAYAM GROUP מלווה חברות מחו"ל שמחפשות משרדים להשכרה בישראל?
כן. הקבוצה פועלת בעברית, באנגלית ובצרפתית ומלווה חברות ומשקיעים מחו"ל בהגדרת צרכים, באיתור ובחינת נכסים, בהשוואת הצעות ובניהול משא ומתן, בתיאום עם עורכי דין בישראל. כך אפשר לקבל החלטה מבוססת גם בלי להיות בארץ בכל שלב.
מחפשים משרד להשכרה או רוצים להשכיר נכס משרדים בתנאים נכונים? נשמח לבחון יחד את הצרכים, את ההצעות ואת החוזה, וללוות אתכם עד הכניסה לנכס. לייעוץ אישי: 053-658-4252 · השאירו פרטים ונחזור אליכם